Pensionsmyndigheten har redovisat ett regeringsuppdrag "Molntjänster i staten – En ny generation av outsourcing". Redovisningen innehåller en analys och värdering av potentialen av molntjänster samt en redovisning av vilka risker och hinder som är förenade med användningen. Regeringen föreslås vidta åtta åtgärder för att driva utvecklingen framåt.
I bilagan "Juridisk analys" görs en genomgång av den legala prövning en myndighet behöver göra vid bedömning av om det är lagligt och lämpligt att behandla en viss typ av information i en molntjänst.
Även om uppdraget har varit fokuserat på statlig verksamhet är redovisningen relevant också för kommunala myndigheter. Vi publicerar därför rapporten här.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Seminarium om att använda och hantera underskrifter i offentliga verksamheter
2020-10-29
Den 27 oktober 2020 anordnade Samrådsgruppen ett webbsänt seminarium - Att använda och hantera underskrifter i offentliga verksamheter. Tag del av föreläsarnas presentationer Samrådsgruppen ha...
De samhällsviktiga arkiven - webbsänd seminarieserie från Riksarkivet
2020-09-18
De samhällsviktiga arkiven” är namnet på en seminarieserie från Riksarkivet med fokus på demokrati, att dokumentera det extraordinära, informationssäkerhet och arkivförvaltning. För att möta vår tids...
Gallringsråd för överförmyndare - nytt gallringsråd utkommet
2020-07-05
Nu har ett nytt gallringsråd publicerats. Du kan hämta gallringsrådet på den här sidan eller beställa som tryck från SKR.
"Härifrån till evigheten" - nu har arkivutredningen kommit
2020-01-14
Nu har arkivutredningen kommit med sitt betänkande "Härifrån till evigheten - En långsiktig arkivpolitik för förvaltning och kulturarv" (SOU 2019:58). Tag del av utredningens förslag
Ändra gallringsfrist för räkenskapsinformation
2019-11-21
Lagen om kommunal bokföring och redovisning trädde i kraft 1 januari 2019 vilket påverkar gallringsfristen för räkenskapsinformation. Med anledning av detta utkommer här ett tillägg till Bevara eller ...
Riksarkivets regler om arkivredovisning
2019-09-23
RA-FS 2019:2, nya föreskrifter om arkiv hos statliga myndigheter - omtryck av RA-FS 1991:1 med ändringsförfattningar Riksarkivet har genom ett omtryck av RA-FS 1991:1 beslutat nya föreskrifter och al...
Bokföring och arkivering
2019-03-01
Med anledning av att gallringsfristen för räkenskapsinformation har ändrats i lag (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning (LKBR) så har Rådet för kommunal redovisning (RKR) utkommit med en re...
PM om införande av offentlighetsprincipen i börsnoterade skolföretag
2019-02-25
Nu finns en promemoria om införande av offentlighetsprincipen i börsnoterade företag. PM om offentlighetsprincipen hos skolföretag PM:et är skickad på remiss. Svar ska vara inne senaste 3 maj.
Måste vi radera alla personuppgifter nu? - om datakyddslagen och arkivlagen
2018-04-09
Regionarkivet i Västa Götalandsregionen och Göteborgs stad har tagit fram informationsmaterial om arkivlagen och dataskyddslagen/DSF som börjar gälla i maj. Begripligt och mycket snyggt! {phocadownlo...
Offentlighetsprincipen i fristående skolor
2018-03-12
Utredningen Ökad insyn i fristående skolor SOU 2015:82 har nu resulterat i en lagrådsremiss. I lagrådsremissen föreslås ändringar i offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Rätten att ta del av allmä...
Hantering av privata vårdgivares journaler
2017-09-27
Samrådsgruppen har tidigare gett ut en vägledning gällande hantering av enskilda vårdgivares patientjournaler. 2016 påbörjades arbetet med att uppdatera vägledningen. Under arbetets gång har det blivi...
Överklagande av IVO:s beslut om omhändertagande av journaler
2017-05-15
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) beslutade 2015 om att regionarkivet i Halland skulle omhänderta ett journalarkiv från ett företag som bytt verksamhetsinriktning från att bedriva hälso- och...
Rapport från Riksrevisionen om digitalisering
2016-07-01
Riksrevisionen har utkommit med en granskning av offentlig sektors digitalisering. Rapporten (RIR 2016:14) innehåller bland annat intressanta kommentarer och synpunkter på statliga myndigheters o...
Molntjänster - ny rapport
2016-04-18
Pensionsmyndigheten har redovisat ett regeringsuppdrag "Molntjänster i staten – En ny generation av outsourcing". Redovisningen innehåller en analys och värdering av potentialen av molntjänster samt e...
Film om e-arkiv
2016-04-13
SKL, avdelningen för digitalisering, har publicerat en film om fördelarna med att införa ett e-arkiv. Titta på filmen här och glöm inte att sätta på ljudet!
- 1
- 2
- 3
Välkommen till Samrådsgruppen
2019-05-02
Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor (SKA) är ett samverkansorgan mellan Riksarkivet och Sveriges Kommuner och Regioner. Vi främjar samverkan mellan stat, kommuner och regioner inom arkivområdet, för utvecklingen av arkivfrågorna. Tonvikten ska ligga på de frågor som är av gemensamt intresse för den offentliga sektorn. SKA ger ut skriften Bevara eller gallra...
Konferenser
2019-05-02
Att använda och hantera underskrifter i offentliga verksamheter, 27 oktober 2020 - webbsänt seminarium Observera att inspelningen av seminariet inte längre är tillgänglig
Konferens om Klassa (kommunal klassificeringsstruktur) 27 februari 2019 Här är bildspelen från de som medverkade. Seminarium om...Samrådsgruppens möten 2020
2019-03-01
26 februari, SKL Stockholm 27 maj i Gävle 16-17 september i Vadstena 19 november, Riksarkivet
Hälso- och sjukvård
2018-05-08
Information om bevarande och gallring av handlingar inom verksamhetsområdet hittar man i Gallringsråd nummer 6. Rådet berör hantering av patientjournaler och handlingar inom bl a följande områden: Mödrahälsovård Barn- och skolhälsovård Läkemedelshantering Avvikelser och anmälningar inom vården (Lex Maria) Tandvård Ny upplaga av gallringsråd nummer 6, 2014 Nu finns en ny upplaga av Bevara eller gallra -...
Kommunal klassificeringsstruktur
2018-03-19
Här kan du hämta en klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, Klassa. Bakgrunden till strukturen är att Samrådsgruppen 2012 tillsatte ett projekt (projekt Klassa) i syfte att ta fram en gemensam struktur för att klassificera kommunala verksamheter. Målet var att utarbeta en hierarkiskt uppbyggd klassificeringsstruktur för verksamheter inom kommuner, landsting och regioner. Strukturen...
Kartor och ritningar
2017-11-17
Information om bevarande och gallring av kartor och ritningar för kommuner, landsting och regioner hittar man i Gallringsråd nummer 4. Ny upplaga av Gallringsråd nummer 4, 2017 Nu finns en ny upplaga av Bevara eller gallra - råd om kartor och ritningar. Tryckt skrift kan beställas hos Cecilia Schyberger 08-452 7835.Ladda ner
Föreskrifter om arkivvård (arkivreglemente)
2016-02-18
Det viktigaste instrumentet för landstingens och kommunernas arkivvård är de egna lokala föreskrifterna (arkivreglementen), som reglerar ansvarsfrågor kring arkivvården. Arkivreglementena utfärdas med stöd av 16 § arkivlagen, som ger fullmäktige möjlighet att utfärda mer detaljerade föreskrifter för den egna kommunens eller det egna landstingets arkivvård. År 1991 utkom första gången råd i...
Kommunal samverkan och arkivlagen
2016-02-18
Kommunalförbund Kommuner och landsting får bilda kommunalförbund och lämna över vården av kommunala angelägenheter till ett sådant förbund. Inom t ex räddningstjänsten är detta vanligt. Förbundet styrs av en förbundsordning som ska antas av förbundsmedlemmarna (de kommuner/landsting som ingår i kommunalförbundet). Se vidare kommunallagen 3 kap. 20§ ff. Kommunalförbundets beslutande församling kallas...
Offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar
2016-02-18
Om registrering, sekretess och PuL Allmän handling Betydelse När är en handling allmän? Inkommen Upprättad Omhändertagen för arkivering Förvarad Vad är en myndighet? Krav på registrering Offentlighetsansvar och PuL-ansvar Personuppgiftslagens bestämmelser kontra arkivlagens Sekretess Sekretessens omfång Överföring av sekretess Sekretessprövning vid utlämnande Förbehåll vid utlämnande Tillhandahållande hos enskilda organ Kopiering (2010) Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter baseras på grundlagsskyddade regler i tryckfrihetsförordningens 2:a kapitel. Dessa...