Projektet Dokumentreda genomfördes i Eskilstuna kommun under vÄren 2009 till sommaren 2010.
Enligt direktiven ska projektet föreslÄ en struktur samt regelverk för hur vissa typer av dokument ska hanteras samt hÄllas ordnade inom kommunen.
I projektet ingÄr följande delprojekt:
- Ta fram rutiner för en kartlÀggningsprocess att anvÀndas för de olika typer av dokument som förekommer.
- Ta fram en kravprofil att anvÀndas vid anpassning av existerande eller kommande IT-stöd
Projektet ska ocksÄ kartlÀgga den generella dokumenthanteringsprocessen (ett dokuments livs-cykel) samt undersöka om olika enheter eller andra lagringsytor gÄr att avveckla.
UtifrÄn kraven som garanterar autenticitet, tillförlitlighet, integritet och anvÀndbarhet, föreslÄr projektet en struktur för hur vissa typer av dokument i kommunen ska hanteras samt hÄllas ordnade.
Projektet ska föreslÄ en struktur för hur dokument i intranÀtet hanteras och lagras.
LĂ€s mer om projektet och ta del av projektets slutrapport nedan.